Elementos del diseño organizacional
El diseño organizacional se define como el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y puestos de autoridad dentro de la organización, se puede organizar mediante departamentos, donde altos directivos toman las decisiones importantes y los demás la apoyan.
los elementos que conducen a tener un buen funcionamiento de la empresa son:
División del trabajo: se divide el gran trabajo en operaciones más pequeñas y que las personas encargadas allí sean expertas, esto va desde áreas productivas hasta las directivas.
La jerarquía: clasificar de acuerdo al poder, responsabilidad y oficio, donde se identifiquen categorías y niveles.
La coordinación: es crear una cadena a travez de todo el proceso y que todos conozcan lo que se quiere llevar a cabo y así todos vayan en esa dirección.
La Departamentalización: se agrupan áreas de trabajo, donde reúnen actividades que tengan alguna similitud y tomar desiciones que abarquen todas, pero sin entrar en detalles.
Lo que se busca con lo anterior es crear una estructura y puestos de trabajo definidos que abarquen todo el proceso y sena fáciles de controlar.
Etapas del proceso organizacional
las etapas de este diseño abarca aspectos de definición de actividades y división del trabajo en un sistema dentro de su entorno, reduciendo su complejidad, formalizando funciones y procedimientos. Entre estas etapas encontramos:
Procesos de diferenciación e integración: diferencia el trabajo y las tareas, para luego agruparlas y usarlas en departamentos que tengan la misma función o compartan escenarios comunes.
Proceso de complejidad: se organiza en función con los roles,puestos y rangos para luego agruparlos por niveles de dificultad.
Proceso de formalización: se requieren distintos conocimientos en ciertas tareas por eso por eso deben tener un orden, una secuencia y descripción de como hacerla, la formalización depende del tamaño de la empresa.
Proceso dimensional: se analiza los lineamientos estratégicos para clasificar como se desarrollan las actividades y tareas dentro de las organizaciones, ademas de que especialidad tiene cada una y como se toman desiciones para la solución de problemas.
Toma de decisiones: dependiendo del estilo de liderazgo que tenga cada empresa y así determinar quien y cuando se toman acciones en determinada situación.
MODELOS ESTRUCTURALES DE UNA ORGANIZACIÓN
MODELO LINEAL
Este modelo se basa en el principio de la jerarquía y en el mantenimiento de la unidad de mando. Con ello se refuerza el principio de autoridad y la estructura se orienta burocráticamente hacia el proceso o al desarrollo piramidal (organización alta) de la misma, para el caso de empresas de cierto tamaño. Es una forma aconsejable para empresas pequeñas y medianas con explotaciones simples o con un sistema técnico poco sofisticado técnicamente, dada su eficacia en la supervisión de las tareas y el control de los resultados, aparte de ser una estructura de bajo coste de funcionamiento. En la figura 9, se recoge un ejemplo de este tipo de estructura u organigrama.
MODELO MATRICIAL
La estructura Matricial establece dos o tres fuentes de mando sobre la «base de operaciones», con el fin de responsabilizar a los directivos de producto, proyecto, mercado o cliente de sus objetivos y coordinar adecuadamente los distintos aspectos del flujo de trabajo. Esto significa que, al menos, todo empleado tiene dos o tres jefes: el gerente funcional, de carácter jerárquico, y el gerente de producto o proyecto y, posiblemente, el gerente de mercado o cliente, según que se esté contemplando un modelo de dos o tres dimensiones.
MODELO COLEGIAL
Esta es otra «estructura aparente», como la anterior, ya que lo único que incorpora es el concepto de comité o de la adopción de decisiones y del trabajo basado en el grupo. Forma de actuación que facilita los problemas de coordinación de los modelos anteriores. La incorporación de los comités o grupos de trabajo puede ser tanto para funciones de desiciones, como informativas y de apoyo a la estructura organizativa básica. En definitiva, suele ser una «estructura» complementaria a los modelos anteriores, especialmente generalizada en los clásicos modelos líneo-funcionales, Los mayores inconvenientes de esta forma estructural son: la tendencia a transigir y negociar entre los partícipes, una cierta lentitud en la toma de decisiones en entornos dinámicos y una posible falta de iniciativa en el papel de los directivos.
Elementos del diseño organizacional
El diseño organizacional se define como el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y puestos de autoridad dentro de la organización, se puede organizar mediante departamentos, donde altos directivos toman las decisiones importantes y los demás la apoyan.
los elementos que conducen a tener un buen funcionamiento de la empresa son:
División del trabajo: se divide el gran trabajo en operaciones más pequeñas y que las personas encargadas allí sean expertas, esto va desde áreas productivas hasta las directivas.
La jerarquía: clasificar de acuerdo al poder, responsabilidad y oficio, donde se identifiquen categorías y niveles.
La coordinación: es crear una cadena a travez de todo el proceso y que todos conozcan lo que se quiere llevar a cabo y así todos vayan en esa dirección.
La Departamentalización: se agrupan áreas de trabajo, donde reúnen actividades que tengan alguna similitud y tomar desiciones que abarquen todas, pero sin entrar en detalles.
Lo que se busca con lo anterior es crear una estructura y puestos de trabajo definidos que abarquen todo el proceso y sena fáciles de controlar.
Etapas del proceso organizacional
Procesos de diferenciación e integración: diferencia el trabajo y las tareas, para luego agruparlas y usarlas en departamentos que tengan la misma función o compartan escenarios comunes.
Proceso de complejidad: se organiza en función con los roles,puestos y rangos para luego agruparlos por niveles de dificultad.
Proceso de formalización: se requieren distintos conocimientos en ciertas tareas por eso por eso deben tener un orden, una secuencia y descripción de como hacerla, la formalización depende del tamaño de la empresa.
Proceso dimensional: se analiza los lineamientos estratégicos para clasificar como se desarrollan las actividades y tareas dentro de las organizaciones, ademas de que especialidad tiene cada una y como se toman desiciones para la solución de problemas.
Toma de decisiones: dependiendo del estilo de liderazgo que tenga cada empresa y así determinar quien y cuando se toman acciones en determinada situación.
MODELOS ESTRUCTURALES DE UNA ORGANIZACIÓN
MODELO LINEAL
Este modelo se basa en el principio de la jerarquía y en el mantenimiento de la unidad de mando. Con ello se refuerza el principio de autoridad y la estructura se orienta burocráticamente hacia el proceso o al desarrollo piramidal (organización alta) de la misma, para el caso de empresas de cierto tamaño. Es una forma aconsejable para empresas pequeñas y medianas con explotaciones simples o con un sistema técnico poco sofisticado técnicamente, dada su eficacia en la supervisión de las tareas y el control de los resultados, aparte de ser una estructura de bajo coste de funcionamiento. En la figura 9, se recoge un ejemplo de este tipo de estructura u organigrama.
MODELO MATRICIAL
La estructura Matricial establece dos o tres fuentes de mando sobre la «base de operaciones», con el fin de responsabilizar a los directivos de producto, proyecto, mercado o cliente de sus objetivos y coordinar adecuadamente los distintos aspectos del flujo de trabajo. Esto significa que, al menos, todo empleado tiene dos o tres jefes: el gerente funcional, de carácter jerárquico, y el gerente de producto o proyecto y, posiblemente, el gerente de mercado o cliente, según que se esté contemplando un modelo de dos o tres dimensiones.
MODELO COLEGIAL
Esta es otra «estructura aparente», como la anterior, ya que lo único que incorpora es el concepto de comité o de la adopción de decisiones y del trabajo basado en el grupo. Forma de actuación que facilita los problemas de coordinación de los modelos anteriores. La incorporación de los comités o grupos de trabajo puede ser tanto para funciones de desiciones, como informativas y de apoyo a la estructura organizativa básica. En definitiva, suele ser una «estructura» complementaria a los modelos anteriores, especialmente generalizada en los clásicos modelos líneo-funcionales, Los mayores inconvenientes de esta forma estructural son: la tendencia a transigir y negociar entre los partícipes, una cierta lentitud en la toma de decisiones en entornos dinámicos y una posible falta de iniciativa en el papel de los directivos.
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